Описание системы TeamWox Groupware

Компания Instantech рада предложить вам комплексные услуги по поставке, размещению на сервере, интеграции и сопровождению системы управления предприятием нового поколения TeamWox. С ее помощью вы сможете выстроить эффективную систему управления и ускорить принятие решений на основе полной и достоверной информации.

Коллектив Instantech смог на личном опыте убедиться в значительном повышении эффективности работы всех отделов компании и их производительности, а также снижении затрат компании при использовании TeamWox Groupware.

TeamWox - это система автоматизации бизнеса, объединяющая корпоративную информацию в одном месте. Она позволяет получить оперативный доступ к рабочим данным из любой точки мира. С помощью единого информационного пространства вы сможете оптимизировать и сделать прозрачнее бизнес-процессы, ускорить принятие управленческих решений и устранить проблемы, которые принято было считать неизбежным злом.

Бюрократические операции, неэффективные связи между сотрудниками, низкая производительность труда – таких слов в лексиконе пользователя TeamWox нет. Им на смену пришли другие понятия: систематизация всех данных, контроль над качеством и сроками работы персонала, быстрый поиск нужной информации в архиве и доступ к ней из любой точки мира. Гибкость и управляемость вашего бизнеса – заслуга TeamWox.

Организации и контакты

Важной частью рабочей деятельности в каждой компании являются взаимоотношениями с контрагентами. Клиенты, поставщики, партнеры – со всеми ними необходимо вести предельно аккуратную работу. Без детальной и четко структурированной базы данных не обойтись!

C TeamWox вы всегда будете иметь все необходимые контактные данные и документы под рукой. Ведь все связанные с тем или иным контрагентом документы, комментарии к договорам, почтовые и чат-сообшения будут храниться в системе, а TeamWox обеспечит доступ к ним из любой точки мира. Более того, к каждому контрагенту прикрепляются и все банковские расчеты, связанные с ним. Вы сможете разграничить права доступа к данным в компании, что даст вам возможность контролировать все операции с ними. А система отчетов по организациям позволит вам определить общую динамику компании и выявить наиболее активных сотрудников.

TeamWox – это порядок и контроль в рабочих взаимоотношениях с контрагентами.

Групповая работа с почтой

Современный бизнес сложно представить без электронной почты – она стала привычным средством коммуникации для многих компаний. Однако стандартные почтовые программы не могут похвастать широкими бизнес-возможностями – для групповой работы они малопригодны. В то время как работа с почтой в системе TeamWox обладает важным преимуществом – почта органично связана со всей системой, а не является отдельной программой. К примеру, система назначенных писем позволяет избавиться от пересылки кучи одинаковых писем. Вы теперь не пересылаете письмо, а просто назначаете его нужному сотруднику или отделу.

Объединение почтового агента и системы групповой работы позволяет прямо из TeamWox вложить в письмо любой файл, хранящийся в Документах. А благодаря связи Почты с модулями «Организации» и «Контакты» вся переписка привязывается к вашему контрагенту.

Определенно, почтовый модуль TeamWox – это больше, чем простая почтовая программа.

Обратная связь

Обратная связь – это инструмент, который дает возможность руководителю держать руку на пульсе событий внутри и за пределами компании, а также знать, какие настроения царят в коллективе. Поэтому заинтересованность бизнеса в получении максимально объективной обратной связи от клиентов и сотрудников вполне объяснима. Кто откажется от такого инструмента?

Для организации оперативного двустороннего общения с клиентами и сотрудниками в TeamWox есть целый ряд инструментов: форум, чат и сервисдеск. Каждый из этих инструментов обладает своими особенностями, а будучи использованными одновременно, они обеспечивают синергетический эффект.

Без бюрократии

Работа с документами в TeamWox также предельно оптимизирована: вы избавитесь от лишних бумаг на столах, от кучи копий и различных версий одного и того же документа, от путаницы и бюрократии! Благодаря документообороту в TeamWox вы сможете обмениваться с коллегами сотнями документов, на ходу вносить в них поправки, возвращать материалы на доработку до полной готовности документа. Благодаря TeamWox вы всегда будете иметь дело с последней версией документа, в то время как предыдущие будут храниться в системе.

Забудьте про разрозненность данных, отсутствие достоверной и своевременной информации о текущих задачах и проектах. TeamWox позволит добиться прозрачности решения производственных задач и внесет ясность в реальное положение дел в Вашей компании. С помощью системы вы значительно повысите эффективность своего бизнеса и снизите затраты. Теперь это просто: автоматизируя рабочие процессы, система экономит ваше время, а, следовательно, и деньги. Работа в TeamWox ликвидирует большинство проблем компании и обеспечит нахождение самого оптимального решения ключевых вопросов.

Доверьтесь системе TeamWox – это прозрачный инструмент повышения эффективности для любой компании. Пусть конкуренты трепещут, когда Вы работаете в TeamWox!

Компетенции компании Instantech

Компания Instantech является официальным партнером компании MetaQuotes Software по поставке и сопровождению системы TeamWox. Мы поможем вам в закупке лицензий на ПО, размещению, настройке и поддержке системы. Для уточнения текущих цен на дополнительные услуги свяжитесь с менеджером компании Instantech по телефону в Москве: +7 (495) 229-11-59 или другим удобным для вас способом.

Дополнительные материалы

Рекламный буклет системы TeamWox	(420 КБ)
Презентация «Преимущества системы TeamWox»	(1,2 МБ)
Презентация «Функции TeamWox для эффективного управления бизнесом»	(7 МБ)

Онлайн консультация

Заказать обратный звонок

Заявка на коммерческое предложение